bij storing Kolham   088 1500 555 | Almelo  088 1500 556 

Secretarieel/administratief medewerker m/v 38 uur

Functieomschrijving

In verband met de zwangerschap van een collega zijn wij minimaal voor de periode 1 januari 2020 tot en met augustus 2020 op zoek naar een full time secretarieel-/administratief medewerker (38 uur) voor onze vestiging te Kolham.

Je bedient de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verricht diverse administratieve werkzaamheden voor de verschillende afdelingen. Dit kunnen werkzaamheden zijn zoals het verzorgen van in- en externe correspondentie, relatiebeheer in ons CMS systeem, verwerking van in-en uitgaande post, agenda beheer en overige administratieve taken.

 

Telefonie

Functieomschrijving

  • Het bedienen van de telefooncentrale, het doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken
  • Het aan de receptie te woord staan, ontvangen, doorverwijzen en begeleiden van bezoekers
  • Het verzorgen van correspondentie
  • Verwerken in- en uitgaande post
  • Agendabeheer
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdelingen projecten, verkoop, ICT
  • Overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden

Wij vragen

  • Afgeronde opleiding secretaresse/administratief medewerker (MBO)
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Goede beheersing van het Microsoft Office pakket
  • Vaardigheid met telefooncentrales
  • ICT kennis en het snel kunnen aanleren van nieuwe software systemen
  • Kennis van Syntess Atrium is een pré
  • Kennis van de beveiligingsbranche (installatietechniek) is een pré
  • Jij bent representatief en kunt zelfstandig werken
  • Beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Hands-on mentaliteit is vanzelfsprekend

Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende baan in een snel groeiend professioneel bedrijf, een salaris en arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op de zwaarte van de functie, opleiding en ervaring. Daarnaast is er ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.

Belangstelling?
Stuur je motivatie en C.V. per e-mail o.v.v. vacature Medewerker Secretarieel/administratief medewerker. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anita Bos, telefoonnummer (0598) 397 497.

Kolham, Groningen

Wardenburg Beveiliging & Telecom
W.A. Scholtenlaan 21
9615 TG Kolham
K.v.K. Groningen 02323505

0598 397 497

info@wardenburg.nl

Almelo, Overijssel

Wardenburg Beveiliging & Telecom
Aadijk 37
7602 PP Almelo

0546 866 664

almelo@wardenburg.nl

Nieuws

Certificering

Unetovni zw 300px  

ccv BORG 170px CCV BMI 2 68x130pxCCV BMI 64x130px