Kolham
0598 397 497
Almelo
0546 866 664

Secretaresse / Management assistente m/v (38 uur)

Standplaats Kolham

Het bedrijf

Wardenburg Beveiliging & Telecom behoort al 40 jaar tot de selecte groep van beveiligingsbedrijven die zowel voor de zakelijke als woonhuismarkt complete oplossingen biedt voor alle vraagstukken op het gebied van beveiliging en telecommunicatiesystemen. Sinds 2021 maakt Wardenburg Beveiliging & Telecom onderdeel uit van CWS Safety & Security.

Met twee vestigingen, Wardenburg Beveiliging & Telecom in Kolham (Groningen) en Wardenburg- Beveiliging & Telecom in Almelo en circa 90 enthousiaste en gespecialiseerde medewerkers richten wij ons dagelijks op beveiliging en telecom oplossingen.

Vacature

Voor onze afdeling secretariaat binnen onze vestiging in Kolham zijn wij op zoek naar een enthousiaste, pro actieve en meewerkende secretaresse / management assistente. Ben jij de spin in het web die graag organiseert, plant en ontzorgt? En ben jij een echte aanpakker? Dan zijn we op zoek naar jou. In deze rol ben je het visitekaartje van Wardenburg Beveiliging; op klantgerichte, professionele manier regel je alle werkzaamheden op de afdeling en zorg jij met het team voor een continue bezetting van de telefoon.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de afdeling secretariaat met alle hierbij behorende werkzaamheden
  • Je beantwoordt gezamenlijk met het team de telefoon, verzorgt het agendabeheer, de post en ontvangt bezoekers
  • Je verzorgt correspondentie, mailingen en redigeert teksten
  • Je bent verantwoordelijk voor de interne- en externe communicatie (bedrijfspresentaties en bewaken huisstijl)
  • Je speelt een actieve rol op het gebied van PR en marketing werkzaamheden (w.o. social media)
  • Je ondersteunt de directie en het management op secretarieel en administratief gebied
  • Je verzorgt de agenda voor en notuleert bij het MT
  • Je plant en organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en beurzen
  • Je denkt mee over werkprocessen en voert dit door
  • Overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden

Wat vragen wij?

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Opleiding tot directie secretaresse / management assistente of aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en hebt leidinggevende capaciteiten
  • Je bent proactief, zelfstandig en kunt prioriteiten stellen
  • Je bent integer en discreet
  • Vaardigheid in het omgaan met computers, kantoorautomatisering, Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, website beheer en social media
  • Parttime inzet van 36 uur of 32 uur is bespreekbaar, waarbij inzet vereist is op de woensdag en vrijdag

 

Wij bieden

  • Een afwisselende functie waarin ruimte is voor eigen initiatief met grote zelfstandigheid
  • Een salaris dat is afgestemd op de functie, opleiding, inzet en ervaring
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 Verlofdagen en 13 ADV bij een fulltime dienstverband
  • Opleidingen, cursussen en trainingen

Belangstelling?

 

Stuur je motivatie en CV per mail naar pz@wardenburg.nl. De vacature sluit op 15 januari 2022.

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Anita Bos (Manager Front Office), onder nummer 0598 – 397 497 of op onze website www.wardenburg.nl.