Kolham
0598 397 497
Almelo
0546 866 664

Debiteurenbeheer / secretarieel medewerker m/v (minimaal 24 uur)

Kolham

Voor onze vestiging in Kolham zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde debiteurbeheerder / secretarieel medewerker. 

 

Het bedrijf

Wardenburg Beveiliging & Telecom behoort al meer dan 40 jaar tot de selecte groep van beveiligingsbedrijven die zowel voor de zakelijke als woonhuismarkt complete oplossingen biedt voor alle vraagstukken op het gebied van beveiliging en telecommunicatiesystemen. Sinds 2021 maakt Wardenburg Beveiliging & Telecom onderdeel uit van CWS Safety & Security.

Met twee vestigingen, Wardenburg Beveiliging & Telecom in Kolham (Groningen) en Wardenburg- Beveiliging & Telecom in Almelo en circa 90 enthousiaste en gespecialiseerde medewerkers richten wij ons dagelijks op beveiliging en telecom oplossingen.

 

Vacature

Voor onze vestiging in Kolham zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde debiteurbeheerder / secretarieel medewerker. Je komt te werken in het front office team op de afdeling secretariaat. Je verricht activiteiten die ervoor zorgen dat de openstaande facturen op tijd worden betaald. Dit doe je op een klant- en servicegerichte manier. Je lost problemen op door intern de juiste informatie op te vragen waardoor facturen betaald kunnen worden. Daarnaast ondersteun je op het secretariaat met het aannemen van telefoon en allerhande administratieve werkzaamheden. Kortom een uitdagende functie waarin klantcontact centraal staat!

 

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor alle activiteiten op het gebied van debiteurenbeheer, denk hierbij aan het opstellen van betalingsherinneringen, nabellen van openstaande facturen en het versturen van aanmaningen;
  • Je verwerkt de informatie accuraat in ons ERP systeem Syntess Atrium;
  • Je werkt nauw samen met de teamleiders en projectleiders die ook een rol spelen in het debiteurenbeheer;
  • Je levert wekelijks rapportages aan onze holding CWS (voertaal Engels);
  • Je rapporteert aan de Manager Finance, HRM & Legal;
  • Je onderhoudt contacten met het incassobureau bij het eventueel overdragen van vorderingen;
  • Je beantwoordt gezamenlijk met het secretariaatsteam de telefoon, verzorgt agendabeheer, de post en ontvangt bezoekers;
  • Je verzorgt correspondentie en mailingen;
  • Je voert klantgegevens in en wijzigt deze indien nodig;
  • Overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

 

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
  • Aantal jaren ervaring op het gebied van debiteurenbeheer.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Communicatief sterk, analytisch, cijfermatig en daadkrachtig.
  • Stressbestendig en met deadlines kunnen werken.
  • Je bent integer en discreet.
  • Kennis van Microsoft Office, Word, Excel en ERP systemen.
  • Parttime inzet van 24 uur, waarbij inzet op de donderdag en vrijdag een pre is.

 

Wij bieden

  • Een afwisselende functie waarin ruimte is voor eigen initiatief met grote zelfstandigheid
  • Een salaris dat is afgestemd op de functie, opleiding, inzet en ervaring
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 Verlofdagen en 13 ADV bij een fulltime dienstverband
  • Opleidingen, cursussen en trainingen

 

Belangstelling?

Stuur je motivatie en CV per mail naar pz@wardenburg.nl. De vacature sluit op 13 januari 2023.

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Anita Bos (Manager Finance, HRM & Legal), onder nummer 0598 – 397 497 of Whatsapp ons!